Documentación que no llega
La pides una vez, no llega, y a partir de ahí el trabajo ya no es contable: es perseguir. Con el plazo corriendo y sin que nadie lo apunte en ningún sitio.
MirvenLabs para gestorías y asesorías · España
Las
facturas
llegan
solas.
Sin
perseguir
a
nadie.
La documentación se reclama sola, lo que entra se lee y se archiva, y las consultas de siempre se contestan al momento. Tu equipo se queda con lo que de verdad pide criterio: el cierre, la revisión y el consejo.
01 · Lo que se escapa
El trimestre no se retrasa por tu culpa
Día 12. Faltan facturas de catorce clientes. Alguien de tu equipo lleva tres semanas pidiéndolas: un correo, un WhatsApp, una llamada, otro correo. El plazo no se mueve, así que el despacho acaba trabajando de noche por documentación que tenía que haber llegado hace un mes.
Perseguir papeles se lleva entre 10 y 15 horas a la semana en un despacho pequeño [estimación del sector: lo primero que hacemos en el diagnóstico es medir el tuyo]. Y no aparece en ninguna cuenta, porque va dentro de un sueldo.
Así se ve esa misma persecución cuando hay un sistema detrás →
Tu despacho · WhatsApp
en línea · 21:34
Buenas, ¿qué me faltaba para el trimestre?
21:34Hola, Javier. Me faltan 3 facturas de compra de septiembre. Si me las mandas por aquí, con una foto vale.
21:34 ✓✓Ahí van las tres 📎
21:38Recibidas y archivadas en tu carpeta. Ya no te falta nada para el trimestre. Gracias, Javier.
21:38 ✓✓
Y nadie del despacho tuvo que acordarse de reclamárselo.
Las mismas veinte preguntas
«¿Cuándo vence?», «¿qué necesitas de mí?», «¿esto lo puedo deducir?». Las mismas cada trimestre, contestadas una a una por gente que cobra por saber otras cosas.
Teclear lo que ya está escrito
Facturas que llegan en PDF o en foto y que alguien pasa a mano al programa, número a número. Es el trabajo más caro de tu despacho y el que menos criterio necesita.
El que persigue deja de ser tu equipo
Cada sistema se monta a medida de cómo trabaja tu despacho, no al revés. En gestorías, estos cuatro son los que más devuelven:
Reclamación automática de documentación
Pide por WhatsApp lo que falta a cada cliente, con recordatorios escalonados, hasta que llega. Sin que nadie del despacho tenga que acordarse ni insistir.
Buzón que lee y clasifica
La factura entra en foto o en PDF, se leen los datos y se archiva en la carpeta del cliente que toca. Se acabó teclear lo que ya venía escrito.
Consultas de siempre, 24/7
Plazos, qué documentación hace falta, cómo se manda: contestado al momento y con las palabras de tu despacho. Lo que se sale del guion pasa a un humano.
Panel de plazos y avisos
Trimestres, renta, requerimientos, vencimientos de cada cliente. Nada caduca en silencio y nadie se entera por una carta de Hacienda.
Con los datos de tus clientes, una línea roja: se guardan solo en sistemas en la UE y con el contrato de encargado de tratamiento firmado. Eso no se negocia.
03 · Cómo trabajamos
Primero tu despacho. Después la IA.
01
Hablamos 30 minutos
Me cuentas cómo entra hoy la documentación, dónde se atasca y qué te gustaría conseguir. Aquí no te vendo nada: la llamada sirve para ver si esto encaja en tu despacho o no. Si no encaja, te lo digo ahí mismo.
02
Te digo qué sí y qué no
Si encaja, entramos a fondo en el diagnóstico. Sales con una lista corta y por escrito: qué procesos quitar de en medio primero, cuáles dejar como están y cuáles no merece la pena pagar, con las horas y los euros al lado.
03
Lo monto y lo vigilo
Montamos el sistema, lo probamos con clientes reales de tu cartera y me quedo cerca el primer mes para ajustar lo que la realidad corrija.
El diagnóstico no se queda en un gasto
Si después contratas la implementación, te descuento el 100 % de lo que hayas pagado por el diagnóstico.
Entero, de la puesta en marcha, si arrancamos en los 14 días siguientes a la entrega del informe. Y si el informe dice que todavía no te compensa automatizar, no hay implementación que contratar — eso también es un final legítimo.
Cojo 2 despachos nuevos al mes. No es escasez de manual: soy yo quien hace el diagnóstico y quien monta el sistema, y con más de dos a la vez la calidad se resiente.
Esta es la persona que va a montarlo
Christian Venteo
Orquestador tecnológico · Granada
Llevo más de 18 años programando a medida en contact centers: aplicaciones y automatizaciones para que la gente pierda menos tiempo en lo repetitivo. Ahora hago lo mismo, pero en negocios pequeños.
Monté MirvenLabs por dos motivos. El primero es egoísta: quería ver si lo que resuelvo dentro de una empresa grande sirve también fuera, donde el tiempo que se pierde lo paga el dueño de su bolsillo.
El segundo me lo dio el primer sistema que puse en marcha, en una clínica de osteopatía. Cuesta dos euros al mes. Dos. Llevo tiempo oyendo que la IA es cara, difícil y cosa de empresas grandes, y no es verdad. Lo que sí hay son muchas empresas que, con tal de venderte algo, te instalan lo que no necesitas.
Por eso antes de proponerte nada me siento contigo a ver dónde se te va el tiempo de verdad. Si no hay un ahorro claro, te lo digo y no te vendo nada.
Fuera del código entreno fútbol base desde 2009. Parece que no tiene que ver, pero es la misma escuela: constancia y la solución más simple que funcione.
05 · Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarme los despachos
¿Esto sustituye a mi equipo?
No. Le quita lo que no necesita criterio: reclamar la misma factura por cuarta vez, teclear datos de un PDF, contestar «¿cuándo vence el trimestre?». Lo que sí pide criterio —el cierre, la revisión, el consejo al cliente— sigue siendo de tu gente, que para eso está preparada y para lo otro no hace falta estarlo.
¿Y el secreto profesional y la protección de datos?
Los datos de tus clientes se guardan solo en servidores dentro de la Unión Europea, con contrato de encargado de tratamiento y registro de actividades. Tú sigues siendo el responsable y yo el encargado, por escrito. Lo que no se pueda hacer cumpliendo la ley, no se hace.
¿Tengo que cambiar mi programa de gestión?
No. Trabajamos sobre el que ya usas siempre que se pueda conectar o exportar. La idea es quitarte trabajo, no obligarte a migrar un despacho entero. Si tu programa no deja entrar por ningún lado, te lo digo en la primera llamada y no te vendo un proyecto que va a pelearse con tus herramientas.
¿Esto me prepara para Verifactu?
Te ayuda con la parte que te va a comer el tiempo: avisar a toda tu cartera, contestar las mismas preguntas cien veces y tener la documentación entrando ordenada. El calendario que maneja hoy la Agencia Tributaria es enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para autónomos. Lo que no hago es venderte un software de facturación certificado: eso es otra cosa y te lo diré así de claro.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Semanas, no meses. Primero una llamada de media hora para ver si encaja; si encaja, una sesión de diagnóstico y luego montamos lo que de verdad devuelve, empezando por un solo proceso que funcione bien antes de añadir el siguiente.
¿Cuánto cuesta?
La primera llamada es gratis: media hora en la que te digo si tu despacho se puede automatizar o no. Si tiene sentido seguir, el siguiente paso es el diagnóstico: ahí miro a fondo cómo funciona el despacho, cómo entra hoy la documentación, qué se persigue a mano cada mes y dónde se acumulan los plazos. De ahí sale qué merece la pena automatizar y qué no, y con eso encima de la mesa te presento la propuesta de implementación. El diagnóstico tiene un precio cerrado y te lo digo en la llamada; si aceptas la propuesta en los 14 días siguientes a la entrega del informe, se te descuenta entero. Y si sale que no te compensa automatizar nada, te lo digo igual.
Cuéntame tu caso
Dime qué despacho llevas y dónde se te está yendo el tiempo. Te contesto yo, no un bot.
Cojo 2 despachos nuevos al mes, así que si ves el hueco, cógelo.
Rellena el formulario y te contesto yo: